Comment effectuer vos DSN Santé / Prévoyance ?

Accédez à vos fiches de paramétrage depuis votre tableau de bord déclarant Net Entreprises > "Services complémentaires" > "Organismes complémentaires".

Si vous êtes tiers-déclarant, il est nécessaire de déposer au préalable une première DSN réelle ou de test pour pouvoir télécharger la fiche de l'entreprise déclarée.

Retrouvez vos fiches de paramétrage sur votre espace client entreprise CARCEPT Prev, dans la rubrique "DSN Santé / Prévoyance".
Si vous êtes expert-comptable, récupérez les fiches de paramétrage de votre portefeuille client depuis votre espace tiers-déclarant CARCEPT Prev.

Le tableau de bord déclarants sur le site Net Entreprises est un élément essentiel au suivi du traitement par DSN par tous les organismes collecteurs (Urssaf, France Travail, Agirc-Arrco, organismes complémentaires...).
Après le dépôt de votre DSN, vous devez en vérifier la validité pour chaque organisme en consultant votre tableau de bord.
 

Après réception de vos DSN, CARCEPT Prev met à disposition sur Net Entreprises un compte-rendu métier (CRM), afin de confirmer la qualité de vos déclarations, ou au contraire, pour vous indiquer les éventuelles anomalies constatées.
En cas d'anomalies mises en évidence dans les CRM, il est essentiel pour le déclarant d'effectuer les corrections nécessaires dans son logiciel de paie.

Comment paramétrer votre DSN à destination de Carcept Prev ?

Introduction : l’importance d’un bon paramétrage
Bonjour, aujourd'hui je vais vous expliquer comment bien paramétrer votre DSN à destination de Carcept Prev.
Une DSN bien paramétrée, c’est important, puisque cela permet de vous assurer que vos informations seront correctement transmises et qu'elles pourront être correctement traitées par nos services.
Une DSN bien paramétrée, cela veut donc dire : 

• Une bonne affectation de vos cotisations… ce qui peut permettre d’éviter des désagréments comme la réception à tort de relances ou de mises en demeure.
• Une bonne affiliation des salariés… ce qui permet de garantir la bonne couverture de vos salariés en Santé / Prévoyance.

La fiche de paramétrage DSN
Toutes les informations de paramétrage dont vous avez besoin sont regroupées sur un seul document, la fiche de paramétrage DSN.
Votre fiche de paramétrage DSN est disponible depuis la rubrique DSN de votre Espace Client Entreprise Carcept Prev. 
Elle est également mise à disposition sur Net-Entreprises, accessible depuis le bloc « Services complémentaires » situé en bas de page.
Il existe 2 formats de fiche de paramétrage, XML et PDF. Pour éviter toute erreur de saisie, nous vous conseillons de privilégier la fiche au format XML. Elle est destinée à être chargée directement dans votre logiciel de paie. Dans le cas où celui-ci n'offrirait pas cette fonctionnalité, la fiche au format PDF vous permettra de le configurer manuellement.
Enfin, Carcept Prev n'édite pas de nouvelles fiches de paramétrage DSN que lorsqu’il y a des évolutions sur les contrats. Il n’y a donc pas de réédition automatique pour chaque début d’année.

La vérification du paramétrage
Vous pouvez contrôler votre paramétrage DSN à l’aide de l’outil gratuit DSN FPOC, téléchargeable depuis le site dsn-fpoc.fr. Il vous suffit alors de réaliser une DSN test et de la contrôler avec DSN FPOC.
Une fois votre DSN déposée, un Compte Rendu Métier (CRM) est mis à disposition sur Net Entreprises. Ce document confirme la bonne réception de votre DSN et peut également préciser d’éventuelles anomalies. Pour les corriger, il faudra vous référer à votre fiche de paramétrage.

Vos contacts en cas de difficultés
En cas de difficultés pour paramétrer votre logiciel de paie, nous vous invitons à contacter son éditeur.
Pour toute question concernant votre DSN ou son paramétrage, nos experts restent joignables via votre espace client Carcept Prev.

Veillez à télécharger la fiche avec la dernière date de mise à jour, car toute version antérieure ne doit plus être prise en compte. Vous pouvez vous inscrire aux notifications de Net Entreprises pour recevoir une alerte lors de la mise à disposition d’une nouvelle fiche.

Intégrez directement la fiche de paramétrage au format XML si votre logiciel de paie vous le permet. Dans le cas contraire, privilégiez le copier/coller à partir du PDF plutôt qu'une saisie manuelle.

DSN-FPOC est un outil gratuit qui vous permet de contrôler que le paramétrage réalisé dans votre logiciel de paie est bien conforme à la fiche de paramétrage.
 

Consultez les comptes-rendus métier (CRM) mis à disposition après chaque dépôt de vos DSN. Les anomalies, c'est à dire les éléments qui ne respectent pas le paramétrage attendu, y sont signalées. Pour les corriger, référez vous à votre fiche de paramétrage DSN qui vous rappellera les informations attendues.

Ces ajouts vont générer des anomalies qui risquent d'impacter les droits de vos salariés ou la bonne affectation de vos cotisations. Si vous considérez qu'un contrat est manquant, contactez notre Service client via le formulaire de contact dans votre Espace Client.